כתיבת תכנית השיווק הנה באחריות מנהל השיווק ( או מנהל היחידה העסקית ) בפירמה .
מטרתה של תכנית השיווק – להשתלב במכלול הפעילויות ותכניות העבודה של הפירמה וליצור אינטגרציה תפקודית בין כל המחלקות ובעלי התפקידים , להשגת היעדים .
בתכנית השיווק ישנם שלושה פרקים עיקריים :
א. הצבה של היעדים השיווקיים ( היעדים השיווקיים הנם נגזרת מהיעדים העסקיים האסטרטגיים המוכתבים על ידי הנהלת הפירמה )
ב. תכנון של עקרי האסטרטגיה השיווקית
ג. הקצאת התקציב והלוגיסטיקה הנדרשת להשגת היעדים
היעדים השיווקיים חייבים להיות יעדים כמותיים מוגדרים , לכל סוג מוצר / קו מוצרים , בנפרד :
* סה"כ מכירות ( כסף ויחידות מוצר ) ,
* נתח שוק ,
* רווחיות עסקית ,
* איכות נתפסת , מודעות , זמינות ….וכ"ו .
במקביל ליעדים האיכותיים יוגדרו גם היעדים האיכותיים ( אם יש יעדים איכותיים … )
היעדים השיווקיים חייבים להיות מפורטים בתכנית השיווקית לכל גורמי המשנה ( הנוטלים חלק בהשגתם ) – בחלוקה לפי אנשי מכירות , לפי אזורים , לפי מפיצים , לפי צינורות שיווק … וכ"ו .
בתכנית השיווק יש לפרט איזה מוצר/קו מוצרים , יש להחדיר לשוק ( ומדוע ) לעומת איזה מוצר/קו מוצרים יש להשמיט ( ומדוע ) . התייחסות לניהול הדינאמי של תמהיל המוצרים חיונית לשם שמירה על תהליך האמור בטווח הארוך ליצור סל מוצרים המחולק באופן הגיוני לפי השלב במחזור החיים ולפי התרומה לרווחיות .
בהמשך יש לפרט את התכנית הפיננסית אשר תצביע על הרווחיות העסקית הגלומה , תנתח את הרגישות למחיר ותאפשר הערכה והקצאת תקציבים לצורך ביצוע הפעולות והשגת היעדים .
תכנית השיווק חייבת להיות מפורטת דיה על מנת לתת לקורא מושג על מכלול הפעילויות המתוכננות , לאפשר לו להבין מדוע מושם דגש על פעילויות אלו ולהבין את הקצאת המשאבים .
בתכנית יפורטו :
* יעדים להשגה ,
* שיטות העבודה והמכירה ,
* משאבים נדרשים למימוש התכנית ולהשגת היעדים ,
* כלי בקרה